Корпоративная система управления проектами

Корпоративная система управления проектамиАнализ работы почти любого предприятия позволяет заметить и классифицировать пару важных направлений деятельности, существующих параллельно – часто повторяющиеся текущие операции и целевые проекты с ограничениями в виде требований бюджета и временных затрат. В штате любой современной организации или предприятия сегодня сложно найти сотрудников, основная составляющая деятельности которых определялась бы неизменным объемом работ. Так или иначе, загруженность каждого сотрудника может меняться от одного проекта к другому. При этом любая сложная деятельность нуждается в постоянном планировании и прогнозировании.

Независимо от вида деятельности, способность современного предприятия с успехом конкурировать с другими фирмами на рынке товаров или услуг определяется постоянным развитием компании и способностью ее адаптации к меняющимся условиям бизнеса. Из этого следует, что при планировании и целенаправленном достижении определенных результатов руководство компании вынуждено сталкиваться с определенными управленческими моментами: необходимостью привязки сроков выполнения задач и работ, а также финансовых операций к конкретным датам. И это лишь малая часть ежедневно возникающих вопросов, многие из которых так или иначе подвержены различного рода неопределенностью, сопутствующей на стадии реализации самым разным проектам.

Правильная постановка целей – определяющий фактор развития каждой организации. Преуспевающей же, без сомнения, можно назвать лишь ту организацию, которая в состоянии успешно реализовывать собственные проекты при оптимальном использовании временных и физических ресурсов, производственного оборудования и работников. Такая деятельность также предполагает систему распределения ответственности и делегирования на каждом этапе выполнения работы.

Внедрение такой системы управления проектами дает возможность фирме ощутимо повысить результативность и качество реализации всех без исключения проектов. Основу методики описанной системы планирования составляет структуризация и дискретизация деятельности – разбиение общего плана работ на сравнительно малые, но поддающиеся в любой момент контролю и анализу задачи. Таким образом, вся информация, используемая менеджером проекта и его исполнителями, сводится к информации о конкретных задачах и ресурсах.

Содержащая набор функциональных блоков, корпоративная система управления проектами помогает руководителю планировать выполнение работ на основе полученных сведений о ресурсах, временных затрат и стоимости каждого из этапов работ, отслеживать их выполнение и, в случае необходимости, корректировать план.